Los aumentos y las disminuciones del activo, pasivo y capital
Para hacer una estimación delaumento o de la disminución del capital contable, asi como de las modificaciones que han sufrido el activo y el pasivo porlas operaciones precticadas, es necesario establecer una comparación entre el balance existente al principio del ejercicio y el actual.
El balance existente al principio del ejercicio se conoce con el nombre de balance inicial y el actual como balance final
El documento en el cual se comparan el balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
Balance comparativo
Es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que ha tenido el activo, el pasivo y el capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.
Aumento del capital contable
El capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de capital.
Los INGRESOS son utilidades que genera los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de capital
Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su capital propio, o las que hacen los propos socios para aumetar lainversión original del capital social.
Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionalesde capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo.
Disminuciones del capital contable
El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de capital
Egresos
Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
Reducciones parciales de capital
Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su capital propio, o lo que hacen los socios para disminuir la inversión original del capital social.
Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales de capital disminuyen el activo o amentan el pasivo
Determinación del capital contable
Para determinar el capital contable final se suman al capital contable inicial los ingresos y las aportaciones adicionales de capital, y se rstan de el los egresos y las reducciones parciales de capital.
Si comparamos los elemntos del balance inicialcon los del balance final, encontramos las siguientes modificaciones
Modificaciones del activo y el pasivo que aumentan el capita contable
El capital contable aumenta en los siguientes casos
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
Modificaciones del activo y del pasivo que modifican el capital contable
El capital contable disminuye en los sigientes casos :
- Cuando disminuye el activo
- Cuando aumenta el pasivo
De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta o disminuye:
Casos que aumenta el capital contable
- Cuando aumenta el activo solamente
- Cuando disminuye el pasivo solamente
- Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo
- Cuando aumenta el pasivo en mayor proporcion que el activo
- Cuando disminuye el pasivo en mayor proporcion que el activo
Casos en que disminuye el capital contable
- Cuando diminuye el activo solamente
- Cuando aumenta el pasivo solamente
- Cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo
- Cuando dismunuye el activo en mayor proporcion que el pasivo
- Cuando aumenta el pasivo en mayor proporción que el activo
Para que el balance comparativo se pueda interpretar con más facilidad es necesario que tanto el activo como elpasivo aparezcan debidamente clasificados :
El balance comparativo debe contener los sigientes datos
Al igual que el balancegeneral, el balance comparativo tambien se puede prsentar en dos formas :
- Con forma de reporte
- Con forma de cuenta
Balance comparativo con forma de reporte
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmenete la suma del pasivo, par determinar el capital contable de ambos ejercicios
.
De acuerdo con lo anterior, el balance comparativo con forma de reporte se basa en la fórmula :
ACTIVO-PASIVO=CAPITAL
Por medio de etse modelose puede apreciar que el balance comparativo se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteraciones.
Empleo de las cuentas
En las cuatro columnas mencionadas se debe anotar las cantidades tanto del balance inicial como del final, asi como el importe de las alteraciones que han sufrido cada una de las colmnas. A continuación se indica la forma en que se deben emplear dichas columnas.
Primera columna
Se emplea anotar la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el balance general.
Segunda columna
Se emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final.
En atención a que los valores del balance final,por lo regular son superiores a los del balance inicial, al colocarlos en la forma señalada es más fácil determinar la diferencia de cada cuenta, ya que por tener en primer término la cantidad superior y en segundo la inferior, es más fácil efectuar la resta, que si aparecieran invertidas.
Tercera columna
Se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada cuenta; tal aletración o diferencia se obtiene comparando la cantidad del balance final con la del inicial; tambien se debe anotar en ella la diferencia que se obtenga de comparar las sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar las sumas totales del activo, los totales delpasivo y los totales del capital contable
Cuarta columna
Se emplea para anotar los signos + (mas) o - (menos); se anota signo mas cuando laalteración o diferencia es positiva, y signo menos cuando es negativa. la alteración es positiva cuando la cantidad del balance final es mayor que la del balance inicial; es negativa en caso contrario.
La suma de la columna d diferencias es positivacuando lasuma delas cantidadespositivas es mayor que la suma de las cantidades negativas; en caso contrario, la suma es negativa.
Si una cuenta unicamente tiene cantidad anotada en el balance final o en el inicial, dicha cantidad debe aparecer como diferencia positiva o negativa.
Es naturalque en el caso de que una cuenta tenga la misma cantidad tanto en el balance final como en el inicial, no se no se anote nada en las columnas de diferencias y signos.
Cuando en un grupo únicamente haya diferencias positivas o negtivas, estas se pueden sumar directamente por ser cantidades homogéneas y la suma será positiva o negativa.
Balance comparativo con forma de cuenta
Cuandos se usa esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda se anota clasificadamente el activo de los balancesque se comparan, con sus respectivas alternativas, y en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambosejercicios, tambien debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones
El balance comparativo con forma de cuenta se basa en la fórmula:
El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobas la suma de las colmnas de diferencias, es identica a la de balance general en forma de reporte.
Total del pasivo mas capital contable
El total del pasivo mas capital contable se debe anotar a la misma altura del total activo
Los renglones que queden disponibles entre el total activo y el total pasivo mas el capital contable, localizados en elespcio destinado a las cuentas, se deben inutilizar
Para facilitar
Tercera columna
Se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada cuenta; tal aletración o diferencia se obtiene comparando la cantidad del balance final con la del inicial; tambien se debe anotar en ella la diferencia que se obtenga de comparar las sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar las sumas totales del activo, los totales delpasivo y los totales del capital contable
Cuarta columna
Se emplea para anotar los signos + (mas) o - (menos); se anota signo mas cuando laalteración o diferencia es positiva, y signo menos cuando es negativa. la alteración es positiva cuando la cantidad del balance final es mayor que la del balance inicial; es negativa en caso contrario.
La suma de la columna d diferencias es positivacuando lasuma delas cantidadespositivas es mayor que la suma de las cantidades negativas; en caso contrario, la suma es negativa.
Si una cuenta unicamente tiene cantidad anotada en el balance final o en el inicial, dicha cantidad debe aparecer como diferencia positiva o negativa.
Es naturalque en el caso de que una cuenta tenga la misma cantidad tanto en el balance final como en el inicial, no se no se anote nada en las columnas de diferencias y signos.
Cuando en un grupo únicamente haya diferencias positivas o negtivas, estas se pueden sumar directamente por ser cantidades homogéneas y la suma será positiva o negativa.
Balance comparativo con forma de cuenta
Cuandos se usa esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda se anota clasificadamente el activo de los balancesque se comparan, con sus respectivas alternativas, y en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambosejercicios, tambien debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones
El balance comparativo con forma de cuenta se basa en la fórmula:
El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobas la suma de las colmnas de diferencias, es identica a la de balance general en forma de reporte.
Total del pasivo mas capital contable
El total del pasivo mas capital contable se debe anotar a la misma altura del total activo
Los renglones que queden disponibles entre el total activo y el total pasivo mas el capital contable, localizados en elespcio destinado a las cuentas, se deben inutilizar
Para facilitar
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